Una unidad identificada dentro de su obra
Registrá la obra, la unidad y sus superficies usando la documentación correspondiente. El piso, departamento, cochera o local deben permitir reconocer la unidad sin confundirla con otra del mismo proyecto.
Las superficies y los precios son datos diferentes. Cargar los metros de una unidad no exige inventar un precio ni un cobro.
Contrato y mayores costos por separado
Un ingreso de contrato y un ingreso por mayores costos pueden pertenecer a la misma unidad, pero deben conservar su concepto. Esa distinción permite reconstruir qué se cobró por cada parte.
En TSIGNS, el índice CAC queda como referencia informativa en este circuito. Su carga no ajusta por sí misma el importe informado por el estudio contable.
Un cobro, con su moneda original
Indicá si el ingreso es en pesos o en dólares. Para un cobro en pesos, el equivalente en dólares utiliza la cotización blue correspondiente a la fecha del movimiento. Conservá esa referencia junto al importe original.
El equivalente es otra forma de expresar el mismo cobro: no es un segundo ingreso. Si falta una cotización, hay que resolver esa referencia sin inventar un tipo de cambio.
Cómo incorporar un histórico sin duplicarlo
- Partí del detalle de los movimientos, con fecha, unidad, concepto e importe.
- Compará cada movimiento con lo registrado en el sistema.
- Cuando coincidan, conservá el registro existente y su respaldo.
- Si hay una diferencia de importe o un posible duplicado, dejalo para revisión.
- Incorporá únicamente los movimientos identificados como faltantes.
Los totales sirven como control final, pero no alcanzan para decidir si un movimiento ya está cargado. Tampoco corresponde eliminar un movimiento del sistema sólo porque no figure en una planilla histórica.
Qué guardar para poder revisar después
Conservá la referencia del comprobante, la fuente del histórico y cualquier aclaración necesaria para interpretar el movimiento. Así, el ingreso puede revisarse desde su unidad hasta el documento que lo respalda.