Gestión inmobiliaria

Reserva, comisión e ingreso: cómo distinguirlos

El dinero de una reserva, los honorarios de la operación y la comisión de una vendedora son conceptos distintos. Separarlos permite revisar los importes y evitar contar dos veces el mismo movimiento.

Qué integra el importe de la reserva

En una reserva de venta, el total reúne la reserva inicial y los refuerzos registrados. El detalle permite consultar cómo se compone ese total, mientras el documento muestra la reserva por su importe total. La reserva de alquiler tiene una única reserva, sin refuerzos.

Ese total no es la comisión de la vendedora ni el ingreso de la empresa. Representa el importe entregado como reserva de la operación.

Cómo se distinguen las comisiones

Los honorarios o comisiones de compra y venta corresponden a la operación. La distribución interna identifica qué importe le corresponde a cada participante, por ejemplo por captación o por venta. En una misma propiedad puede comisionar más de una persona.

En alquileres y renovaciones, revisá los conceptos de la distribución de la firma y del seguro de garantía cuando correspondan. No mezcles esas partidas con el importe de la reserva.

Cómo revisar el ingreso restante

Ejemplo ilustrativo en una sola moneda

Si la comisión total de una venta es de USD 6.000 y las comisiones asignadas suman USD 1.500, quedan USD 4.500. El importe de la reserva no interviene en esa resta.

Si una operación no tiene honorarios cobrados al cliente pero sí una comisión asignada a una vendedora, el resultado puede ser negativo. No hay que inventar un cobro para compensarlo.

Qué revisar antes de finalizar

  1. Confirmá el tipo de operación, sus importes y las monedas.
  2. Revisá los honorarios de la operación y el desglose por participante.
  3. Completá las comisiones que falten asignar.
  4. El usuario habilitado puede finalizar según las reglas del circuito.

La sección Comisiones se alimenta cuando se finaliza la operación. Poder ver un monto previsto antes de finalizar no significa que ya se haya imputado. Un cambio posterior en una comisión finalizada requiere la aprobación correspondiente.

Pesos, dólares y porcentajes

Un importe en pesos sigue siendo un importe en pesos; un importe en dólares sigue siendo un importe en dólares. Una conversión debe conservar la referencia a la fecha y cotización utilizadas.

Un texto como “5 %” expresa una condición, no un importe cobrado. Para registrar una comisión monetaria hay que identificar su valor y moneda; no corresponde transformar automáticamente cualquier porcentaje o texto en dinero.